เทคนิคการทำสไลด์ หรือ Presentation หรือ Keynote เพื่อนำเสนอผลงานให้ผู้ฟังสามารถเข้าใจได้ง่ายน่าสนใจ และยังทำให้ผู้พูดเล่าเรื่องราวได้สะดวกน่าฟัง มี 10 ข้อดังนี้

1.ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยกระดาษ

ความคิดและไอเดียการทำ Keynote หรือ Presentation ทั้งหมด ผู้ทำควรจะต้องออกแบบและวางแผนบนหน้ากระดาษ เพราะเราจะสามารถเห็นภาพรวมทุกๆ อย่าง คล้ายกับการวาด Story board  

2.ลดจำนวนลูกกระสุน (Bullet)

การใช้ Bullet Point เครื่องหมายที่มีไว้แบ่งหัวข้อต่างๆ เหมาะสำหรับการใช้บนเอกสาร เพราะช่วยให้อ่านง่าย แต่สำหรับการนำเสนองาน ควรลด ละ และเลิกใช้รูปแบบ Bullet point เพราะจะให้คนมาตามอ่านบนสไลด์โดยไม่สนใจคนพูดนัก 

3.ทำตัวอักษรใหญ่

ขนาดตัวอักษรเวลานำเสนอ Presentation ขึ้นบนหน้าจอใหญ่ ควรมีขนาด30 PT Rule หรือการใช้ฟอนต์ที่มีขนาดไม่เล็กกว่า 30 PT 

4.ลดการใช้สัญลักษณ์ประหลาดๆ

คนมักจะเชื่อกันว่า Presentation ที่น่าสนใจน่าจะต้องมีอะไรที่มันพิเศษ เช่น รูปสัญลักษณ์ที่แปลกแหวกแนว ฉูดฉาด แต่ที่จริงแล้ว ควรทำในรูปแบบที่อ่านง่าย โดยใช้สัญลักษณ์ง่ายๆ ไม่อ่านยาก ซึ่งจะทำให้สิ่งที่เราต้องการสื่อสารหรือข้อมูลต่างๆ ที่อยู่บนหน้า Presentation สามารถเข้าถึงและเข้าใจได้ง่าย

5.ใช้การจำกัดเวลา แต่ไม่จำกัดจำนวนสไลด์

วิธีบริหารเวลาและการจัดสไลด์ ด้วยการกำหนดเวลาแบบในการนำเสนอ โดยใช้จำนวนสไลด์ที่แตกต่างกันไป เช่น Pecha Kucha ที่ถือเป็นต้นกำเนิดรูปแบบการนำเสนอโดยกำหนดแบบตายตัวให้ออกแบบ 20 สไลด์โดยจะมีการเปลี่ยนสไลด์ทุกๆ 20 วินาที  

แทนที่เราจะกำหนดจำนวนสไลด์ ให้เรากำหนดเวลาที่จะพูดจากเรื่องที่เราจะนำเสนอ โดยที่ไม่มีการจำกัดจำนวนสไลด์แทน คือการบีบให้เราคิดและสร้างสรรค์ Presentation ด้วยไอเดียของเราทั้งหมดที่ไม่มีจำกัดแต่ถูกจำกัดด้วยเวลา ดังนั้นการเล่าเรื่องก็จะต้องเล่าให้เข้าประเด็นและเข้าถึงสิ่งที่เราจะสื่อออกให้กับผู้ฟัง

6.อย่ายัดหลายไอเดียไว้ในสไลด์เดียว

การใส่ทุกสิ่งอย่างไว้ในสไลด์เดียว จะทำให้สิ่งที่คุณอยากจะนำเสนอนั้นถูกกลบความสนใจไป ดังนั้นหากคุณมีหลายแนวความคิด ให้แยกส่วนออกมาอย่างชัดเจนในการนำเสนอ  

7.ทำแต่ละหน้าให้เข้าใจได้ใน 2 วินาที

ทำเนื้อหาในแต่ละหน้า ให้สามารถเข้าใจได้ทุกอย่างภายในไม่กี่วินาที คือการทำให้ง่าย มีตัวอักษรที่จะต้องอ่านน้อยที่สุดด้วยใจความเนื้อหาสำคัญ จะทำให้เวลาคนที่ฟังการนำเสนอสามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว และหันมาฟังเรื่องราวที่คุณจะนำเสนอ 

8.โลโกไม่ต้องมีทุกสไลด์ก็ได้

คนที่นำเสนอ Presentation ก็ย่อมอยากที่จะให้ผู้ที่ฟังและมาชมได้จดจำว่าสิ่งที่เราทำคืออะไรและบริษัทเราชื่ออะไร แต่ข้อจำกัดด้วยพื้นที่ของการนำเสนอ จึงไม่จำเป็นว่าใส่โลโกทุกสไลด์ แต่ให้เน้นการนำเสนอรูปหรือหาในสไลด์จะดีกว่า

9.อย่ายัดกราฟที่ไม่ใช่เรื่องมาในสไลด์

หนึ่งในการนำเสนอข้อมูลที่สร้างความน่าสนใจ คือกราฟในรูปแบบต่างๆ การทำกราฟให้น่าสนใจ คือ ต้องทำให้เรียบง่าย เข้าใจได้ง่าย  

10.เล่าและผูกให้เป็นเรื่องราว

การวางโครงเรื่องที่จะพูดให้สอดคล้องกันกับ Presentation ที่ทำ ต้องเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ง่าย, ชัดเจน และครบทุกสิ่งที่เราต้องการจะนำเสนอ

เรียบเรียงจาก http://thumbsup.in.th ,Pinfographics